关于举办第二届河南省全民定向赛(南太行站)暨河南省户外露营大会补充通知

来源:河南户外网 发布:2019年06月11日 作者:户外网资讯中心 人气:2312
“第二届河南省全民定向系列赛(新乡南太行站)暨第五届河南省户外露营大会”的各项筹备工作基本就绪,并依序进行中

各参会团队与健身爱好者:

   经过为期近20天的筹备,目前,“第二届河南省全民定向系列赛(新乡南太行站)暨第五届河南省户外露营大会”的各项筹备工作基本就绪,并依序进行中。组织方为更好的做好相关服务,现在原《通知》(http://www.yutihui.com/race/race.aspx?id=41)基础上,就有关情况补充如下:
 
一、关于天气问题 
关山国家地质公园景区地处河南辉县与山西晋城交界,活动当日(6月15日,周六),组委会借鉴和参考两地天气状况均为多云转阴,两地平均最低气温+22°,最高气温+33°,适合开展低强度的户外活动。 


二、关于现场报到与物品领取问题 

1.参赛人员报到时间为6月15日上午8:00—9:40,过时不候;
2.报到处位于关山国家地质公园景区大门口开幕式处的 活动报到处;
3.现场报到请注意报到处醒目位置的报到流程提示,按照组委会规定有序报到;
4.报到处设立各个组别报到窗口,如是团队者,请委派队长和两名搬运物料队员前往; 
5.参赛人员报到时,请凭身份证和官网确认信息前往报到,每组请委派一人办 理手续和交付计时器押金,其他人员不要占用窗口通道; 
6.所有领取过物料的人员请即刻让开报名通道,并分发给队员。佩戴好赛事服与号码布后(号码布是进入景区各景点的凭证,丢失不补),请沿着指示牌前往开幕式现场。

三、关于开幕式时间调整及相关问题

1.授主管单位批准,原定开幕式时间6月15日上午9:00调整为6月15日上午10:00;
2.开幕式舞台前划分为参赛区和观赛区,其中,参赛区的竞技组、大众组和亲子组也各有区域,请所有参加人员按照指示进入所属区域内;
3.开幕式将由25分钟左右的暖场节目,将在9:30正式演出,参加人员可以列队欣赏;
4.开幕式期间颁发的每人一面小红旗,请大家在开幕式时尽情挥舞,显现旅游爱好者们的风度和热情;
5.开幕式期间,所有团队可以展现所属单位和组织的旗帜,展现团队风采和精神面貌。

 四、关于住宿和饮食问题
1.南太行关山景区内外有五六百个床位,从农家宾馆至准四星级酒店等规格不一,可自由选择。

2.关山景区开幕式处至景区最高峰——天柱峰的旅行路上,均有南太行地方特色小吃及小卖铺提供服务,参与人员只要带上手机或零钱即可,几乎都可以微信和支付宝支付。

五、关于活动赛道及退卡问题 

1.本次定向赛起点位于开幕式处,赛道距离3KM左右,具体定向图在报到时领取;
2.所有参赛运动员可在终点出的完赛中心B理计时器退卡事项,如有丢失,将不予退付100元押金;
3.本次徒步活动起点位于开幕式处,终点为三岔河服务区,赛道距离3KM左右,行走时请按照指示和引导徒步专用赛道;
4.活动首发组别为观赛组人员,其次才是竞技组、大众组合亲子组,请参赛人员耐心等待观赛组发完后再予出发。

六、关于证书及团队激励问题 
1.本次赛事奖金设置超过万元,各组别奖项设置不一,请参赛人员量力而行;

2.所有30人以上团队,步伐整齐、服装统一(团队自备)、口号响亮等,经评选可获得组织方颁发的“最佳组织奖”等奖杯;
3.本次赛事的《完赛证书》将颁发由河南省社会体育管理中心印制和签章的证书。
 
 
七、关于露营大会和晚会及电影展播问题 

1.本次露营大会主要露营地为景区内的三岔河服务区,备选场地为景区大门外的广场处;
2.参与者露营者,将由组委会免费提供啤酒、荧光棒(数量有限,先到先得)和充电桩。
3.本次露营大会是帐篷露营与房车露营同时进行,届时,将由数百顶帐篷和十余辆房车共同参与;
4.三岔河露营地处由近十家特色餐饮店提供服务,更有烤全羊等特色烧烤诱惑参与者的胃口;
5.请参与露营的团队提前申报一个节目,并请提前报给组委会,以便统一安排和及时展现;
6.晚会期间,将安排各团队风采展示,各团队代表同时在舞台上打着自己的队旗挥舞一分钟

八、关于景区票务及出入景区问题 

1.本次大会期间,所有参赛人员凭号码布可以免费游览景区景点(景区保险和小交通自理)。所有观赛人员须凭相关凭证,免费游览包括关山、八里沟、天界山和九莲山等制定景区(景区保险和小交通自理)。
2.观赛人员的凭证须在活动位于关山景区开幕式现场处的 活动报到处领取,请妥善保管,如有丢失,概不续补;
3.严禁参与本次活动的团队个人转让凭证,如经发现,将取消其特惠待遇,并列入户外黑名单;
4.关山景区内猕猴谷处每天上午10:30和下午15:00有太行猕猴表演,请参与者根据各自时间欣赏。


九、关于保险办 理问题 

1.本次大会参与者请自行购买相关保险,否则,责任自负。 
2.保险办 理窗口:http://hnhw.cps.51baoy.com/by 

十、温馨提示

1.露营区200米处有卫生间,水质可以洗脸刷牙;
2.露营期间,请勿饮酒过量和大声喧哗,更严禁打架斗殴等不文明行为发生;
3.露营区提供的充电桩仅有100个端口,请大家不要整晚占用端口,以免其他人员无法及时充电;
4.开幕会期间将由《歌唱祖国》节目,请大家一起歌唱和挥动手中的国旗,共同推动全民健身的高潮;
5.开幕式期间提供有限的国旗脸贴和露营晚会期间的荧光棒,先到先得,不许领取后不使用,否则,请勿领取;
6.关山景区属于国家级太行猕猴保护区,景区内有上千只猕猴随处显现,请勿挑衅和盲目喂食,否则,责任自负;
7.环保是户外永远不变的行业元素之一,请大家在露营、徒步或是游览景区过程中,请勿乱丢垃圾,并把垃圾收拢后投放到垃圾箱内。

十一、组委会服务热线

组委会原有报名方式不变:0371-65560236或63835096;联系人:潘老师:18639556218=微信;吴老师:18638113849=微信;李老师:18538151816=微信;如有事情,可联系组委会协调处理。

十二、本次活动最终解释权归组织方所有。如有不完善之处,将另行补充通知。